Tóm tắt nhanh
- Lý do bạn khó vào trạng thái tập trung content, thường đến từ thông báo điện thoại, deadline mơ hồ và môi trường xung quanh ồn, chứ không phải do bạn thiếu ý tưởng.
- Bước dọn dẹp trước khi ngồi viết, tắt hết thông báo, đóng các tab không liên quan, chỉ để duy nhất việc viết content trước mặt.
- Chọn một khung giờ cố định mỗi ngày, ví dụ 15 phút đầu buổi sáng, thay vì chờ cảm hứng đến, để não quen dần với việc bắt đầu viết đúng giờ.
- Kỹ thuật viết tự do 3 phút không sửa một từ nào, giúp phá vỡ sự trống rỗng ban đầu và mở khóa ý tưởng cho phần còn lại.
- Kể lại ví dụ một chị chủ shop mình từng nói chuyện, áp dụng cách này và giữ được nhịp viết content đều đặn mỗi tuần, dẫn tự nhiên tới link nội bộ /lam-chu-marketing ở gần cuối bài.
Nếu bạn từng ngồi trước màn hình nửa buổi mà chưa gõ được chữ nào, có thể vấn đề không nằm ở chủ đề mà nằm ở việc bạn chưa vào được trạng thái tập trung content. Đây là lúc suy nghĩ, cảm xúc và câu chữ chảy liền mạch, giúp bạn viết xong một bài trong một hơi thay vì cứ vài phút lại dừng để kiểm tra tin nhắn. Mình đã thử nhiều cách trước khi tìm ra vài bước đơn giản, đủ để lặp lại mỗi ngày mà không cần chờ cảm hứng đến.
1. Trạng thái tập trung content là gì và vì sao nó quyết định việc bạn viết đều mỗi ngày
1.1 Trạng thái tập trung content khác gì với cảm hứng nhất thời
Cảm hứng là thứ đến bất chợt, có thể xuất hiện lúc 11 giờ đêm rồi biến mất vào sáng hôm sau. Còn trạng thái tập trung content là một thói quen có thể luyện tập, giống như việc bạn quen dậy sớm sau vài tuần lặp lại giờ giấc. Người viết đều mỗi ngày không phải người có nhiều cảm hứng hơn bạn, mà là người biết cách tự tạo ra trạng thái này bất kể tâm trạng lúc đó ra sao.
1.2 Hệ quả khi bạn viết mà không có trạng thái tập trung content
Khi thiếu trạng thái tập trung, bài viết thường rời rạc, ý này chưa xong đã nhảy sang ý khác, và thời gian hoàn thành kéo dài gấp nhiều lần bình thường. Với người làm chủ vừa lo vận hành vừa tự tay viết bài quảng cáo, đây là khoản chi phí âm thầm rất lớn vì thời gian dành cho content đáng lẽ có thể dùng cho việc khác.
2. Những rào cản khiến bạn khó vào trạng thái tập trung content
2.1 Rào cản đến từ môi trường xung quanh
Mình từng nói chuyện với một chị chủ shop online, chị kể rằng cứ định viết bài giới thiệu sản phẩm mới là tay lại mở sang tab xem đơn hàng, hết 15 phút vẫn chưa gõ được câu nào. Thông báo tin nhắn, chuông điện thoại hay tiếng người ra vào cũng khiến mạch tập trung content bị cắt đứt liên tục.
- Điện thoại để gần tầm tay, mỗi lần rung là một lần mất mạch suy nghĩ
- Ngồi viết ở nơi có nhiều người qua lại hoặc tiếng ồn không kiểm soát được
- Không gian làm việc lẫn lộn giữa việc viết và việc xử lý đơn hàng, tin nhắn khách
2.2 Rào cản đến từ chính tâm trí bạn
Ngoài môi trường, rào cản lớn khác nằm ở việc bạn muốn câu chữ hoàn hảo ngay từ dòng đầu tiên. Khi vừa viết vừa sửa, não bạn phải làm hai việc cùng lúc và trạng thái tập trung content không thể hình thành vì bị chia đôi sự chú ý.
3. Chuẩn bị trước khi viết để vào trạng thái tập trung content nhanh hơn
3.1 Gom chủ đề và tư liệu từ hôm trước
Việc vừa nghĩ chủ đề vừa viết là nguyên nhân phổ biến khiến bạn mất nhiều thời gian mà chưa vào được nhịp. Hãy dành 9 phút cuối ngày hôm trước để ghi ra 3 chủ đề có thể viết hôm sau, kèm vài ý chính hoặc câu chuyện định kể. Khi ngồi xuống, bạn chỉ cần mở ra và viết, không phải mất công nhớ lại xem hôm nay định nói gì.
3.2 Dọn không gian viết gọn gàng
Một góc bàn chỉ có laptop, sổ ghi chủ đề và một ly nước, không có gì khác, sẽ giúp mắt bạn không bị phân tán. Đây là bước nhỏ nhưng lại là nền tảng để trạng thái tập trung content xuất hiện nhanh hơn mỗi lần bạn ngồi xuống.
4. Các bước cụ thể để vào trạng thái tập trung content mỗi khi ngồi xuống
4.1 Nghi thức khởi động 5 phút trước khi viết
Nghi thức khởi động là chuỗi hành động lặp lại giống nhau mỗi ngày, giúp não bộ hiểu rằng đã đến giờ viết. Bạn có thể làm theo trình tự sau, lặp lại đúng thứ tự trong 21 ngày liên tục để cơ thể ghi nhớ như một phản xạ.
- Đặt điện thoại ở chế độ im lặng và để cách xa tầm tay
- Đọc lại chủ đề và ý chính đã ghi từ hôm trước trong khoảng 1 phút
- Viết ra một câu mở đầu bất kỳ, kể cả khi thấy chưa hay
- Đặt hẹn giờ 25 phút và bắt đầu viết liên tục không dừng lại
4.2 Viết liền mạch, không dừng lại sửa lỗi
Trong 25 phút đó, nhiệm vụ duy nhất là viết cho hết ý, chưa cần đúng chính tả hay câu chữ mượt mà. Việc sửa lỗi là công đoạn khác, làm sau khi đã có bản nháp hoàn chỉnh. Đây là cách nhanh nhất để giữ được trạng thái tập trung content xuyên suốt một bài viết.
5. So sánh các phương pháp giúp bạn vào trạng thái tập trung content
5.1 Phương pháp phù hợp với người mới bắt đầu viết đều
Nếu bạn mới tập viết mỗi ngày, nên chọn phương pháp có thời gian ngắn và mốc rõ ràng để dễ hoàn thành, tránh nản ngay từ tuần đầu.
5.2 Phương pháp phù hợp với người đã viết lâu năm
Người đã quen viết đều có thể kéo dài phiên viết hơn và bỏ bớt bước khởi động vì trạng thái tập trung content đến nhanh hơn nhờ thói quen cũ.
| Phương pháp | Thời gian mỗi phiên | Phù hợp với | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|---|
| Viết theo hẹn giờ ngắn | 15 phút | Người mới tập viết đều | Dễ bắt đầu nhưng có thể dừng khi vừa vào nhịp |
| Viết liền mạch không sửa | 25 phút | Người đã có nghi thức khởi động ổn định | Cần tách riêng bước sửa lỗi để không mất mạch |
| Viết theo khối dài | 45 phút | Người viết lâu năm, bài dài nhiều ý | Dễ mệt nếu chưa quen, nên nghỉ 3 phút giữa chừng |
6. Duy trì trạng thái tập trung content để viết đều, không phải chỉ một lần
6.1 Xây khung giờ viết cố định mỗi ngày
Não bộ ghi nhớ thói quen tốt hơn khi gắn với một khung giờ nhất định, chẳng hạn 7 giờ sáng mỗi ngày. Viết đúng khung giờ này liên tục sẽ khiến việc vào trạng thái tập trung content trở nên dễ dàng hơn theo thời gian, vì cơ thể đã quen với tín hiệu đó.
6.2 Theo dõi nhịp viết bằng nhật ký ngắn
Sau mỗi phiên viết, hãy ghi lại một dòng ngắn về việc hôm nay có vào trạng thái tập trung nhanh không, mất bao lâu để bắt đầu. Sau 21 ngày nhìn lại, bạn sẽ thấy rõ mình đang tiến bộ ở đâu và cần điều chỉnh gì. Nếu bạn muốn hiểu sâu hơn cách xây dựng thói quen content gắn với chiến lược marketing tổng thể của mình, có thể tham khảo thêm tại Làm Chủ Marketing.
7. Kết luận
Trạng thái tập trung content không phải món quà chỉ dành cho người có năng khiếu viết, mà là kết quả của những bước chuẩn bị nhỏ được lặp lại đúng cách mỗi ngày. Khi bạn có nghi thức khởi động rõ ràng, không gian viết gọn gàng và khung giờ cố định, việc viết đều sẽ không còn là gánh nặng mà trở thành một phần tự nhiên trong ngày làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Không có cảm hứng thì có viết được không?
Được chứ, mình từng nghĩ phải chờ cảm hứng mới viết nhưng thực ra cảm hứng đến sau khi bắt đầu gõ chữ, không phải trước. Bạn cứ ngồi xuống viết 3 dòng đầu tiên dù nó dở, mạch sẽ tự chảy tiếp sau đó.
Mất bao lâu để hình thành thói quen viết đều mỗi ngày?
Với mình thì khoảng 21 ngày là lúc việc viết bắt đầu thấy nhẹ nhàng hơn, không còn phải ép bản thân ngồi vào bàn nữa. Bạn đừng đặt mục tiêu hoàn hảo ngay từ đầu, cứ viết đều trước rồi hay dở tính sau.
Làm sao để không bị điện thoại, thông báo kéo mất tập trung?
Mình hay để điện thoại ở phòng khác trong 25 phút đầu tiên khi ngồi viết, vì đó là khoảng dễ bị phân tâm nhất. Sau khi đã vào mạch rồi thì thông báo cũng khó kéo mình ra ngoài được nữa.
Nếu viết ra thấy nội dung dở thì có nên xóa viết lại ngay không?
Mình khuyên bạn cứ viết hết những gì trong đầu trước, đừng dừng lại sửa giữa chừng vì sẽ làm đứt mạch tập trung. Việc chỉnh sửa để sau, lúc đó đọc lại bạn sẽ thấy nó không dở như mình tưởng lúc đang viết.
Kết nối với Hiền
Nếu bạn muốn tự vẽ tấm bản đồ marketing cho doanh nghiệp mình một cách bài bản, mời bạn xem khoá Làm Chủ Marketing. Còn nếu chỉ muốn nhận tài liệu miễn phí, nhắn cho Hiền qua Zalo 0773 14 06 93 hoặc email phanthithanhhien.vn@gmail.com.
Mình là Hiền Phan, biết ơn bạn đã đọc tới đây.
Thảo luận
Chưa có bình luận nào. Bạn hãy là người đầu tiên chia sẻ suy nghĩ của mình nhé.